מבזבזים הרבה זמן בעריכת הסידור עבודה השבועי?
הגיע הזמן לעשות את זה ווייזר!
ווייזר - מערכת מתקדמת לעריכת סידור עבודה ולניהול נוכחות עובדים
המיזם שיחסוך לכם זמן, טעויות מיותרות וכסף!
כל מה שעשיתם עד היום, פשוט ווייזר!
כל הסיבות לבחור בוויזר לניהול העובדים שלך
- מערכת סופר פשוטה בדגש על עיצוב וחווית משתמש!
- גישה נוחה וקלה לעריכת סידור עבודה אוטומטי וגם שינוי במקרה הצורך.
- הקמת עובד חדש במערכת בצורה נוחה ופשוטה.
- דיווח נוכחות חדשני ופשוט באמצעות קוד QR ממקום העסק בלבד.
- תיקון אוטומטי במקרה של חריגה משעות המשמרת.
- קבלת התראות על אי דיווח כניסה/ יציאה - חיסכון עלות מיותרת.
- עליה למשמרת וירידה להמתנה מהאפליקציה.
- יצירת קשר ע"י לחיצה על שם העובד באפליקציה - חיוג או שליחת ווצאפ.
דיווחי נוכחות מתבצעים ע"י סריקת קוד QR
תהליך הטמעה ולמידה מהיר! תוך כמה שעות תכירו את המערכת בצורה חלקה
מה אנחנו מציעים?
סידור עבודה שבועי אוטומטי
בכמה דקות ובלי כאבי ראש וסיבוכים. עיצוב מאוד נוח וממשק פשוט וברור, דגש על חווית משתמש.
- הקמת מבנה משמרות קבוע וחד פעמי לכל יום בשבוע, שישמר וירוץ קדימה לשבועות הבאים. במקרה של שינויים במבנה הסידור משבוע לשבוע, נוסיף/ נסיר עובדים בהתאם – 80-99% מהסידור יהיה קיים ונצטרך רק לבצע התאמות.
- תהליך מהיר וקצר שיהיה מורכב ממחלקות העסק, בכל מחלקה יהיו תפקידים ושעות משמרת לכל תפקיד, והגדרה אם סטנד ביי מתוזמן או ממתין לקריאה.
- עריכה ידנית מאוד פשוטה – הצגת רשימת עובדי המחלקות השונות עם המידע של כמה משמרות יש להם השבוע והצגת האילוצים שלהם.
- התחשבות באילוצי עובדים(קבועים וחד פעמיים) ובקביעת מינימום ו/או מקסימום משמרות לעובד.
- עליה למשמרת וירידה להמתנה מהאפליקציה.
- במקרים של ירידה לסטנד ביי ועלייה למשמרת מספר פעמים – פירוט שורות השעות תחת העובד בצורה ברורה ונוחה להבנה.
- אפשרות ליצור תפקידים ספציפיים לעובדים חזקים שנרצה לראות במשמרות רלוונטיות.
- הצגת סידור עבודה שבועי לרוחב המסך.
ממשק ניהול עובדים מתקדם
כולל תקשורת עם העובדים דרך הסידור עבודה והמערכת התראות מתקדמת!
- דיווחי נוכחות באמצעות סריקת קוד QR מתחלף והצגת הדיווחים בסידור עבודה
- חישוב שעות נוספות וחלוקת טיפים
- עריכת שינויים בסידור בזמן אמת במהירות
- יצירת קשר עם עובדים ע"י לחיצה על שמם בסידור (לתזמון עובדים ועובדי סטנד ביי ולכל צורך שיעלה)
- אפשרות הגבלת דיווח כניסה לשעת המשמרת או כמה דקות לפני
- מערכת התראות מתקדמת לבעלים ולמנהלים: אי ביצוע דיווח כניסה/ יציאה של עובדים, שעות משמרת לא הגיוניות, עריכת שעות נוכחות של עובד ע"י מנהל (סימון וחתימה עם תאריך ושעה + פרטי המנהל שערך)
- התראה על בקשה של עובד לגבי הסידור לשבוע הבא
- התראה על עדכון אילוץ על סופ"ש (עתידי)
- לעובדים: התראה על פרסום סידור עבודה, תזכורת לפני משמרת, משמרת שנוספה לעובד ועוד.
הצגת עלויות העסקת עובדים
כללי לעסק, לפי משמרת/ מחלקה/ עובד (מסך סיכום שעות חודשי - דרך הכפתור הכתום בסידור עבודה).
הצגת כלל שעות העובדים בעסק, בפילוח לפי שעות רגילות ונוספות
סטנד ביי
עלויות עובדים כולל הפרשות מעסיק, בהצגה לפי סה"כ שעות העסק, לפי יום ומשמרת, מחלקות או לפי עובד.
ממשק מעוצב וקריא, מאוד נוח ופשוט:
- עריכת תפקיד מהירה (עובד תוזמן מוקדם יותר משעות התפקיד).
- תיעוד זמן ושם מבצע עריכה במצבים של הקמה ועריכת עובד, עריכת שעות עובד, עדכון טיפים יומי.
- חלוקת טיפים וחישוב הפרשה והשלמה אוטומטי.
- אפשרות לכתיבת סיכום משמרת.
- הפקת אקסל סידור עבודה.
- הפקת אקסל סיכום שעות עובדים חודשי.
- חישוב שעות נוספות ושבת וחג.
- סדר וארגון - רק עובדים שבסידור יוכלו לדווח כניסה.
מערכת התראות משוכללת:
- אי דיווח כניסה של עובד.
- אי דיווח יציאה של עובד.
- עריכת שעות באופן ידני לעובד.
- התראה לעובד שניסה לדווח כניסה מוקדם מדי בדבר אי קליטת הדיווח כניסה.
- התראה על פרסום סידור עבודה.
- תזכורת לעובד לפני משמרת.
שאלות נפוצות
ב-Wiser עובדים עם שעון נוכחות הקורא קוד QR מתחלף, חדשני ועובד טוב יותר משעון ביומטרי, זורם חלק יותר וללא טעויות, ויתרון נוסף הינו תהליך הקמת עובד מהיר ובמקום אחד. דיווחי הנוכחות מוצגים בצורה מאוד נוחה וברורה על גבי הסידור עבודה. תנסו אותנו ותיווכחו.
Wiser כוללת סידור עבודה נוח, מעוצב וחדיש, עם חווית משתמש מעולה. הסידור עבודה עצמו הופך לכלי עבודה במהלך השבוע שנותן המון יתרונות, בין היתר יביא לפחות טעויות, פחות זמן התעסקות בכל מה שקשור לסידור עבודה ולנוכחות עובדים ועוד ועוד. אין עוד משהו שדומה לזה!
בפיתוח Wiser השקענו זמן ומחשבה רבים, כדי שתהיה מאוד פשוטה להטמעה ותפעול – זאת אפליקציה שכל עובדי ומנהלי העסק צריכים להוריד פעם אחת בלבד. אחרי הדרכה קצרה והקמה של העסק באפליקציה ע"י נציגנו, אתם תדעו להשתמש בכל האפשרויות מפני שזה מאוד פשוט וקל, ומדויק לצרכי העסק שלכם! ובמקרה שיהיו אי אילו שאלות – אנחנו תמיד זמינים! מתחייבים למענה שוטף וסופר מהיר 🙂
בימים אלו אנו עובדים על תרגומים לשפות: ערבית, רוסית ואנגלית.
מעולה! בואו נקבע פגישה 🙂
השאירו פרטים בטופס המצורף, או לחילופין חייגו לטל': 052-2662600 לצורך תיאום פגישת הקמה והדרכה עם נציג מטעמנו.
יש להכין לפגישה את הפרטים הנדרשים כמפורט מטה, לצורך הקמת העסק שלכם במערכת:
– רשימת מחלקות העסק והתפקידים בכל מחלקה.
– הצגת מבנה הסידור עבודה כפי שקיים בעסק שלכם היום.
– רשימה של כל עובדי העסק (שם, טלפון, מחלקה, תפקידים (בעלים, מנהל, אחמ"ש, עובד), אפשר גם ת.ז).
נבנה ע"י Skill Digital – פתרונות דיגיטל לעסקים | © יעקב צפריר